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        安徽醫科大學本科生學業預警工作管理辦法
         
          發布時間:2020-03-20  作者:


         安徽醫科大學本科生學業預警工作管理辦法

        為貫徹教育部《關于深化本科教育教學改革全面提高人才培養質量的意見》(教高〔2019〕6號)文件精神,進一步加強我校本科生的學業管理,嚴把考試和畢業出口關,深化對學生學業的指導,推進學風建設,通過學校、學生及其家長三方的溝通合作,幫助學生順利完成學業,保障教育教學和人才培養質量,在結合我校學業預警工作實際的基礎上,特制定本辦法。

        第一條 學業預警是指學校根據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41號)等相關規定和各專業培養計劃的要求,對學生可能或已經發生的學習問題和學業困難進行警示,并有針對性地采取相應的補救和防范措施,幫助學生完成學業的一種危機干預制度。本辦法適用于安徽醫科大學普通全日制本科(含長學制專業本科階段,不含國際教育學生)在校學生。

        第二條  預警原因:1.一學期必修課程第一次考核不合格學分達到7.5學分及以上;2.一學期必修課程補考后不合格學分達到4學分及以上;3.考核類型為考試的必修課程平均學分績點小于2.0者;4.進入畢業學年前,專業培養方案要求的已修課程(不含畢業學年課程)有未修滿者。其中第3點每學年預警一次,第4點為進入畢業學年前審核。

        第三條  達到本辦法第二條第4點者,直接給予留級處理。學生在學期間受到三次學業預警(含第三次)或留降級兩次者予以退學。為了促進留降級學生盡快加入教學班提高學習效果,原則上在學期開學第3至第4教學周,由個人提出留降級申請,經學院審核同意,報教務處辦理留降級手續,從第5教學周開始不再受理留降級申請。

        第四條  各院系對預警學生實行幫扶制度,成立由分管教學工作和學生工作的領導、教學辦公室、輔導員、班主任、專業老師和學生骨干組成學院學業預警工作幫扶小組具體負責院系學業預警工作并幫助學生共同制定學習規劃,指導督促學習。教務處、學生處負責檢查督促。

            第五條  學業預警工作流程

        (一)確定名單

        各學院每學期開學后1個月內對學生的上一學期學習情況梳理一次,由院系指定專人依據專業培養計劃對學生學業情況進行核對,確定進入學業預警范圍的學生,報教務處、學生處備案。

        (二)下達通知

            輔導員通知預警學生,告知其預警情況,及時有針對性地加強對學生的督促,幫助預警學生制定學習計劃并通過自學、重修等方式補缺補差。

        (三)警示談話

            學院學業預警工作幫扶小組(或輔導員)要與被預警學生進行警示談話,溝通分析學生學習存在的問題與原因,協助其制定解決方案和學習計劃,并填寫《本科生學業預警學生談話記錄表》。

        (四)聯系家長

            對預警學生,除警示談話外,還應每學期至少一次以電話等形式聯系學生家長,提醒家長及時對孩子進行教育,配合學校督促學生努力完成學業。記錄聯系情況,填寫談話記錄。對家長的反饋意見,各院系要及時整理匯總。

            向學生家長寄發《安徽醫科大學本科生學業預警通知書》,通知書回執須及時收回。在條件允許的情況下邀請家長來校就預警學生的學業情況進行面談。若家長來校不便則至少保證每學期三次以上主動與家長以電話等形式聯系,交流學生近況。談話記錄及時整理,填寫談話記錄。同時,預警學生每學期至少參加一次政策輔導咨詢。

        (六)警示面談

            對第二次預警學生,除輔導員與學生警示談話、聯系家長和寄發《安徽醫科大學本科生學業預警通知書》外,學院學業預警工作幫扶小組須選派至少兩名代表每學期不少于一次聯系家長來校就累計兩次預警學生學業情況進行面談,談話記錄及時整理,填寫談話記錄表。若家長無法來校,請家長提供書面說明材料,同時輔導員至少每學期三次以上主動與家長以電話等形式聯系,交流學生近況。第二次預警學生每學期必須參加各類學業輔導咨詢活動。

        (七)建立檔案

            各院系應給每個預警學生建立預警管理檔案,預警教育過程應留有書面記錄,每學期末整理歸檔。學業預警檔案包括學生成績單,學生學習計劃書,學生談話記錄,家長談話記錄,本科生學業幫扶登記表,學業預警通知書家長回執等相關材料。

            第六條  各院系分管教學工作和學生工作的領導、教學辦公室、學生輔導員應明確分工、各司其職、密切配合,及時掌握學生的學習狀況和學業完成情況,共同做好學業預警工作。

            第七條  教務處、學生處不定期對各院系的學業預警工作情況進行檢查,動態管理,做好督促工作。

            第八條  本辦法自公布之日起開始實行,之前的學校文件關于預警及相關工作的規定與本管理辦法不一致的以本管理辦法為準,本辦法由教務處、學生處負責解釋。

         

        附件:1.安徽醫科大學本科生學業預警情況匯總表

        2.安徽醫科大學本科生學業預警通知書

        3.安徽醫科大學本科生學業預警學生(家長)談話記錄表

        4.安徽醫科大學本科生學業幫扶登記表

        5.安徽醫科大學本科生學業幫扶學院總結表

             
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